Ihre Daten
Datenschutzerklärung
Diese Hinweise erklären die Datenverarbeitung beim Besuch unserer Informationswebsite und bei einer Kontaktaufnahme zu IDA.
Stand: 17. September 2026
Die Website verwendet keine Analyse- oder Werbetracker und setzt keine Cookies. Bilder und Schriftarten werden vom eigenen Webserver geladen. Eine Aufnahme oder Verarbeitung von Patientengesprächen findet auf dieser Website nicht statt.
Bitte senden Sie uns über die veröffentlichten Kontaktwege keine Patientendaten, Gesprächsaufnahmen oder medizinischen Unterlagen.
1. Wer verantwortlich ist
Jan Felix FörsterIDA – intelligente Dokumentationsassistenz
Röntgenstraße 37, 41539 Dormagen, Deutschland
E-Mail: kontakt@ida-med.de
Telefon: +49 160 90139215
Unter diesen Kontaktdaten erreichen Sie uns auch mit Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte.
2. Aufruf und Hosting der Website
Beim Aufruf übermittelt Ihr Browser technisch erforderliche Daten an unseren Webserver: insbesondere Ihre IP-Adresse, den Zeitpunkt, die angeforderte Adresse sowie Browser- und Verbindungsinformationen. Wir verarbeiten diese Daten, um die Seite auszuliefern und einen sicheren, stabilen Betrieb zu ermöglichen. Die Verbindung zur Website ist mit HTTPS verschlüsselt.
Der Server wird in Nürnberg, Deutschland, bei der netcup GmbH, Emmy-Noether-Straße 10, 76131 Karlsruhe, betrieben. Netcup stellt die technische Infrastruktur bereit und ist insoweit Empfänger der für den Betrieb erforderlichen Daten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bereitstellung und Absicherung dieser Informationswebsite. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen oder Auswertung Ihres Besuchs zu Werbezwecken erfolgt nicht.
Verbindungsdaten werden für die Bearbeitung des jeweiligen Abrufs benötigt. Wir führen kein fortlaufendes Protokoll der einzelnen Websiteaufrufe. Technische Fehler- und Sicherheitsinformationen bewahren wir nur so lange auf, wie sie zur Behebung einer Störung oder zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls erforderlich sind.
3. Lokale Inhalte und Links
Die Website bindet keine externen Schriftarten, Karten, Social-Media-Plugins oder Analysewerkzeuge ein. Sie legt keine Nutzerprofile und keine Kennungen im Local Storage Ihres Browsers an. Einwilligungsbedürftige Tracking-Techniken kommen nicht zum Einsatz.
Externe Links sind normale Verweise. Erst wenn Sie einen solchen Link aufrufen, stellt Ihr Browser eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter her. Für dessen Website gelten die dortigen Datenschutzhinweise.
4. Kontakt per E-Mail, Telefon oder Post
Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten, die von Ihnen mitgeteilten Angaben und gegebenenfalls den Namen Ihrer Praxis, um Ihre Anfrage zu beantworten und ein Pilotgespräch zu organisieren. Die Angaben erfolgen freiwillig; ohne eine erreichbare Kontaktmöglichkeit können wir nicht antworten. Ein E-Mail-Link öffnet Ihr eigenes E-Mail-Programm. Die Website selbst versendet keine Formularnachricht.
Bezieht sich Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags mit Ihnen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei sonstigen Anfragen oder wenn Sie als Kontaktperson einer Praxis handeln, stützen wir die Bearbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung geschäftlicher Anliegen.
Für die Adresse kontakt@ida-med.de nutzen wir ein eigenständiges E-Mail-Postfach bei der netcup GmbH, Emmy-Noether-Straße 10, 76131 Karlsruhe. Netcup verarbeitet für die Bereitstellung und Absicherung des E-Mail-Dienstes insbesondere Absender- und Empfängeradressen, Nachrichteninhalte einschließlich mitgesendeter Anlagen sowie technische Zustellinformationen. Wir haben Netcup hierfür auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO eingebunden. Die Transportwege Ihrer Nachricht hängen zusätzlich von dem von Ihnen verwendeten E-Mail-Anbieter ab.
Anfragen an dieses Postfach werden persönlich bearbeitet. Wir geben die Inhalte dieses Postfachs nicht an KI-Dienste oder WhatsApp weiter.
Wir löschen die Korrespondenz, sobald das Anliegen abgeschlossen ist und die Angaben für die weitere Betreuung nicht mehr benötigt werden. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder Unterlagen für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung konkreter Rechtsansprüche benötigt werden, bewahren wir nur die hierfür erforderlichen Daten für die jeweilige Dauer auf. Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. c beziehungsweise lit. f DSGVO.
5. Ihre Rechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit (Art. 15 bis 20 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Widerspruch: Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung widersprechen (Art. 21 DSGVO).
Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf. Informationen und den Zugang zum Beschwerdeformular finden Sie auf ldi.nrw.de.
Es finden keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung und kein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.